Excel:表格核对技巧

时间:2023-09-13 09:54:06

一、同表中两列值的核对,A列和B列核对不同值

1、选择两列,CTRL+\。定位,行内容差异的快捷键。

2、扩展内容,两行不同,快捷键CTRL+Shift+\。列内容差异。

3、拓展,=A1=B1,true,false

二、两列核对,值顺序不同。

1、采用vlookup函数;

2、逻辑值求最大值,=MAX((A2=$D$2:$D$25)*1)

3、条件格式,选择两列,条件格式,突出显示,重复值/唯一值;

4、本列如果有重复值,建议辅助列,countif查找出现次数,连接成新字符串,输入vlookup公式核对;

5、复制一列,粘贴到另一表后边到一列,数据-删除重复值。

三、多列数据的核对。

1、删除重复值方法;

2、高级筛选核对,对第二表格作为第一表格的条件区域。可分别对两个表筛选。

3、多列文本,数字核对,增加辅助列,将多列内容连接成一列,然后核对。可增加连接符以备拆分。

四、两个表格差异核对

1、vlookup函数核对可能不全,需要粘贴一列,删除重复值,再用vlookup。

2、透视表核对,多区域合并,ALT+D+P,顺序按。多重合并计算区域,数据通过刷新更新数据。透视表单元格引用,数据透视表分析,选项,生成get选项去掉选择。另插入计算字段,透视表中设置公式,数据透视表分析,计算,计算项。

3、数据工具-合并计算,选择一个空白单元格,注意不要覆盖原数据。选择两个表格添加,主要首行和最左列选择。公式计算差异值。缺点是数据不能自动更新。

五、多个表格差异核对

1、透视表核对,同四、

2;生成透视表后条件格式,突出显示,等于。两个方向选择,分别比较;

六、两个表格多列不同,可跨表,跨文件

表结构,顺序相同:

1、选择性粘贴,运算-;

2、条件格式,突出显示,等于;

表结构相同,行顺序不同:

1、条件格式,突出显示=vlookup函数,第三参数设置column(A1)

2、透视表多表核对,可显示数据差异,同上。自定义页字段,建议单独学习。条件格式=;

七、对数值有重复数字核对

1、增加辅助列,加编号。然后核对。countif($A$1:A1),序号除以10000,然后相加得到新数。

条件格式突出显示重复值。

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