两个表格核对,兰色已发过很多种方法。今天给同学们分享的核对技巧虽然是老套路,但步骤要比原来简单很多
。耐心向下看完,你肯定会有收获。
公司对原来的费用计划进行了修改。现需要找出两版计划具体修改了哪些地方。
两个表格格式相同,核对起来并不难。可以用选择性粘贴的方法:
复制一个表格,然后用选择性粘贴 - 减。可以快速找出两个表格的差异。
在一个表中显示差异,但上表中的数字没有突出显示。感觉还够直观。下面这样的对比结果是不是你想要的:
这是用条件格式核对的效果。具体的步骤为:
1、开始- 条件格式 - 新建规则
2、选中“使用公式确定要调置的单元格,然后输入公式 =B15=B3
3、点击格式按钮,设置填充色
可你知道吗,这个我们已很熟悉的步骤是可以简化的。只需要一步就搞定了!
开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 等于,输入公式=b14
所以,我们在使用条件格式时不一定要三步走(新建规则-设置条件-设置颜色),在菜单中的快捷命令就可以实现工作中常用的显示。比如【发生日期】这个选项非常的实用,可以动态显示特定的日期。
兰色说:excel工具栏的每个命令都有独特的用法,但大部分都被我们忽略了。快去看工具栏找一找,说不定会有新的发现。
本周六,兰色将在视频号直播间讲解用excel制作发票管理模板,想听课的同学可以提前预约了。